個人情報保護方針
お客様に関わる情報を正確かつ適性に取り扱う事は弊所にとって重要な責務だと考えています。
榊原行政書士事務所
Contents
個人情報保護方針
個人情報保護方針
榊原行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます）では、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守するとともに、下記のとおり「個人情報保護方針（以下「本方針」といいます）」を定め、安全かつ適切な取り扱いに努めます。
個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」に定められた内容に準じ、以下の情報を含むものをいいます。
- 氏名、生年月日、住所、連絡先など、特定の個人を識別できる情報
- 容貌、声紋、指紋などの識別符号
- マイナンバー、保険証などの法廷番号 など
個人情報の取得について
当事務所では、お問い合わせや記事へのコメントに際し、氏名、住所、メールアドレス、電話番号等の個人情報を入力していただく場合がございます。
また、お客様の本人確認が必要な場合には、運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証等の提示をお願いする場合がございます。
個人情報の利用目的
当事務所では、お客様の個人情報を下記の目的に利用します。
- 当事務所サービスの提供・運営に必要な確認を行う場合
- お客様からのお問い合わせ または ご依頼に対応させていただく場合（本人確認の実施を含む）
- 有料サービスについて、お客様にご利用料金を請求する場合
- その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的を達するため
- 上記 利用目的に付随する目的を達するため
利用目的の変更
個人情報の利用目的について、変更前後において必要だと認められる場合に限り、合理的な範囲内において変更します。
利用目的を変更した場合、当事務所 所定の方法により、お客様に通知 または 当ページ上にて公表します。
個人データの安全対策について
当事務所では、個人情報を適切に管理・保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、漏えい、紛失、改ざん、破壊等の予防を実施します。
個人データの第三者提供
当事務所では、下記の場合を除き、お客様の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
なお、法令に基づく提供や、正当な理由がある場合には例外が適用されることがあります。
提供が認められる主なケース
- 人の生命や財産を守るために必要で、本人の同意をいただくのが難しい場合
- 公衆衛生の向上や、児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国や自治体の公的業務に協力する必要がある場合で、同意を得ることで支障が生ずるおそれがあるとき
- あらかじめ次の事項を告知・公表し、個人情報保護委員会に届出済みの場合
(1)利用目的に第三者提供が含まれること
(2)提供される情報の項目
(3)提供の手段や方法
(4)本人が希望すれば第三者提供を停止できること
(5)停止方法に関する案内があること
第三者に「該当しない」提供ケース
以下のような場合、法的には「第三者提供」に該当しません。
- 業務委託先への提供
例：業務遂行上必要な範囲で外部に業務を委託する場合 - 事業承継に伴う提供
例：合併や譲渡により、業務と共に情報が移る場合 - 共同利用
あらかじめ以下を明示し、本人が容易に確認できる場合
– 共同利用される情報の内容
– 利用者の範囲
– 利用目的
– 情報管理の責任者の氏名または名称
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※ また、「ヲタク行政書士®」は榊原 沙奈が保有する登録商標です。
下記の区分にて、特許庁に正式登録されています。
- 商標登録第6552555号（第35類：広告・事業支援 等）
- 商標登録第6578971号（第45類：法律・相談業務 等）
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